التحدي
الاعتماد على مجلدات شبكية جعل العثور على نسخة معتمدة صعباً مع تكرار الملفات.
أنظمة إدارية
نظام أرشفة وثائق لمؤسسة إدارية
فهرسة، صلاحيات، بحث نصي، وسجل استعراض لتقليل ضياع الملفات بين الأقسام.
2023
رفع سرعة الوصول للوثائق
نظرة عامة على المشروع
عرض لمنصة أرشفة تركّز على البحث السريع والصلاحيات بدل مجلدات مشتركة غير منضبطة.
يشمل بيانات وصفية بسيطة، وسجل وصول، وسياسات احتفاظ قابلة للتعديل حسب نوع الوثيقة.
السياق (العميل والقطاع)
الجهة: اسم العميل غير منشور احتراماً للخصوصية.
القطاع: تفاصيل القطاع غير منشورة علناً؛ يمكن ربط المشروع بمجال «أنظمة إدارية» على مستوى تصنيف الأعمال في الموقع.
الحل
مستودع مركزي، إصدارات للوثيقة، وبحث بالعنوان والكلمات المفتاحية والقسم.
نطاق العمل
نطاق العمل يُفصَّل عادةً في وثائق المشروع؛ نعرض هنا طابع العمل دون كشف تفاصيل داخلية غير مصرح بها.
التقنيات المستخدمة
- PHP
- MySQL
- Elasticsearch
- Object storage
النتائج والأثر
تقليل وقت البحث عن الوثائق المتكررة مع تقليل خطر استخدام نسخة غير محدّثة.
مدة التنفيذ والتسليم
مدة التنفيذ تعتمد على النطاق والاعتمادات؛ لم تُذكر مدة محددة للنشر العلني.
مشاركة الفريق
تشكيلة الفريق تُحدَّد حسب مرحلة المشروع؛ الروابط أدناه تعكس مشاركة فعلية عند توفرها في البيانات المنشورة.
لقطات من النظام
لا يتم عرض صور من النظام حفاظاً على خصوصية البيانات.
آراء العملاء
ماذا قالوا عن هذا المشروع؟
🇸🇾
مشروع الأرشفة الرقمية خفّض الضغط على البحث عن قرارات قديمة. التدريب على الاستخدام كان مختصراً ومفيداً. نقدّر التزامهم بشرح القيود القانونية للاحتفاظ بالوثائق.
هل تريد مشروعاً مشابهاً؟ اطلب عرض سعر
صف احتياجك باختصار، وسنعود إليك بمقترح تقني وخارطة طريق تنفيذ واضحة ضمن ما يُسمح بنشره من تفاصيل.